La gestion des ressources humaines est une fonction importante, mais complexe, pour toute entreprise. Ainsi, afin d’éviter cette lourde responsabilité, beaucoup font le choix d’externaliser ce processus. La plupart des entreprises qui le font intègrent une organisation patronale professionnelle, ou PEO. Plus qu’une simple alternative de paie, un PEO s’occupe de tout, de l’embauche et de l’intégration des employés à la gestion des avantages sociaux, en passant par l’élaboration de programmes de formation et la surveillance du respect des règles et règlements du travail. Bien que l’impartition des RH ne convienne pas à toutes les entreprises, il y a des avantages importants à le faire, surtout lorsqu’il s’agit d’économiser du temps et de l’argent.
Avantages de l’externalisation RH
L'impartition réduit les coûts
L'un des plus grands avantages de l'externalisation des fonctions RH est le fait qu'elle permet à votre entreprise d'économiser de l'argent. Les économies d'argent proviennent de plusieurs éléments, notamment :
-
Moins de dépenses salariales. Le gestionnaire des ressources humaines gagne en moyenne plus de 67 000 € par année, plus les avantages sociaux. Selon la taille du département RH, une petite ou moyenne entreprise peut facilement dépenser des centaines de milliers d’euros en personnel RH. L'impartition de ces emplois à un PEO peut réduire considérablement ces dépenses.
-
Réduction des coûts des avantages sociaux, puisque le PEO peut négocier de meilleurs taux pour un grand nombre de clients. Les petites entreprises peuvent obtenir des tarifs habituellement réservés aux grandes entreprises dont le personnel est plus important.
-
Réduction des coûts d'embauche et de formation. Une recherche a révélé qu'il faut dépenser en moyenne 3 700 € pour embaucher un employé et plus de 1 000 € pour le former. Un PEO permet non seulement de s'assurer que les entreprises embauchent les bonnes personnes pour réduire l’échange du personnel, mais aussi que ces derniers puissent avoir les compétences nécessaires pour ainsi booster le rendement de l’entreprise.
-
Éviter les pénalités en cas de non-respect des lois et règlements en matière d'emploi.
-
En consacrant moins de temps aux fonctions RH, vous avez du temps pour atteindre vos objectifs stratégiques de vente et de croissance, ce qui augmente vos revenus. Les recherches de Human Resources Management Found montrent que malgré une moyenne de 50 heures de travail ou plus par semaine, les propriétaires d'entreprise ne consacrent qu'environ 30% de ce temps à des fonctions commerciales réelles. Le reste de leur temps est consacré à des tâches administratives et autres qui ne contribuent pas à booster les revenus de leurs entreprises.
Investir dans un PEO pour gérer les fonctions RH peut donc produire un retour sur investissement qui dépasse de loin le coût du service.
Le manque d’expérience mène à des erreurs
Comme mentionnée précédemment, l'externalisation du département RH vous permet de vous concentrer sur d'autres priorités. Si comme de nombreux propriétaires de petites entreprises, vous vous occupez vous-même des ressources humaines, vous pouvez constater comment cela vous absorbe surement au détriment d'autres tâches plus importantes. En fait, un sondage de Human Resources Management Found a révélé que 81% des propriétaires de petites entreprises s'occupent eux-mêmes des RH et que plus de 30% n'étaient pas certains de tout faire correctement.
De nos jours, la gestion des employés est complexe et exige des connaissances spécialisées pour éviter d’être en contradiction avec la loi. La plupart des propriétaires de petites entreprises n'ont tout simplement pas cette connaissance et commettent donc des erreurs en matière de paie. Ils ne tiennent pas à jour la bonne documentation sur les employés ou n'ont pas pu mettre en place des politiques efficaces de gestion du personnel. Non seulement ces lacunes en termes d’expertise créent des risques qui peuvent par la suite porter préjudice à l'entreprise, mais elles signifient aussi que les propriétaires d'entreprise passent plus de temps à essayer de résoudre des soucis liés à cela.
En externalisant les ressources humaines, ce temps peut être consacré à d'autres fonctions qui sont plus bénéfiques pour le développement de l'entreprise. Au lieu de consacrer du temps à la documentation ou aux questions liées à la paie et aux avantages sociaux, vous pouvez plutôt travailler sur l'élaboration d'un plan stratégique d’un point de vue marketing et vente, pour vous permettre d’avoir plus de revenus.
